1. Оператор и область действия
- Оператор
- ООО «БелФармМенеджер»
- УНП
- 291903831
- Адрес для письменных обращений
- Республика Беларусь, Брестская область, Московский район, г. Брест, ул. Пионерская, дом 52, пом. 511
- Электронная почта
- [Email будет указан после запуска собственного почтового сервиса]
Документ подготовлен с учётом Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных». Он описывает публичный сайт и обращения по демонстрации. Обработка учётных записей и данных сотрудников хозяйств в app.belfarmmanager.by должна быть определена отдельными документами сервиса и договором с хозяйством до начала такой обработки.
2. Какие данные и зачем
| Процесс | Сведения | Основание и срок |
|---|---|---|
| Заявка на демонстрацию | Имя, email, телефон, хозяйство, должность или роль, диапазон поголовья, выбранные задачи и срок запуска | Отдельное согласие. До завершения общения по заявке, но не более 90 дней с отправки, либо до отзыва, если нет другого законного основания |
| Подтверждение согласия | Отметка согласия, редакция текста, время получения, связь с заявкой | Подтверждение основания обработки по статье 5 Закона. Хранится вместе с заявкой в пределах её срока |
| Защита формы от повторных запросов | IP-адрес и сведения браузера, счётчик запросов | Обеспечение защиты данных (статьи 16–17). Рабочее окно — 10 минут; запись очищается при последующем запросе после истечения окна или перезапуске сервиса |
| Локальные настройки | Ответы на первые шаги формы, без имени, контактов и согласия | Функции, выбранные посетителем. Черновик — до закрытия вкладки |
Паспортные, платёжные и специальные персональные данные для демонстрации не нужны. Сведения поступают от заявителя и его браузера. Ответы помогают подготовить демонстрацию; они не используются для автоматического отказа в доступе.
3. Как обрабатываются данные
Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование для связи по заявке, предоставление необходимого объёма уполномоченным лицам, блокирование и удаление. Обработка автоматизированная и с участием ответственного сотрудника. Доступ предоставляется по рабочей необходимости. Рекламные рассылки в согласие на демонстрацию не входят.
4. Хостинг, почта и получатели
Планируемое размещение: CloudVPS, Республика Беларусь. Уполномоченное лицо по договору хостинга: [Указать юридическое лицо и адрес CloudVPS по договору]. Функция — размещение сайта и техническое обслуживание инфраструктуры.
Почтовый слой организуется оператором. До его запуска и указания контактного email форма не принимает заявки. Если доставку или хранение почты будут выполнять подрядчики, их наименования, адреса, функции и страны обработки указываются здесь и в согласии до подключения.
Внешние счётчики, рекламные сети, удалённые шрифты и сторонние виджеты не подключены. Трансграничная передача для заявок не предусмотрена проектной конфигурацией. До использования зарубежной инфраструктуры, почтовых получателей или подрядчиков оператор определяет применимость статьи 9 Закона и обновляет информацию для пользователя.
5. Хранение и защита
Сайт передаёт заявку в почтовый слой и не ведёт собственную базу заявок. Срок 90 дней должен соблюдаться также в почтовом хранилище и копиях. При достижении цели данные удаляются; самостоятельные основания для дальнейшего хранения определяются отдельно. Журналы хостинга, сроки резервных копий и порядок восстановления фиксируются оператором до запуска в соответствии с фактической конфигурацией.
Для рабочей публикации предусмотрены HTTPS, ограничение доступа, серверная валидация формы и ограничение частоты запросов. Оператор организует управление доступом и работу с обращениями.
Ваши права и порядок обращения
Вы вправе отозвать согласие, получить сведения об обработке и передаче данных, потребовать исправления неточностей, а при отсутствии законных оснований — прекращения обработки и удаления данных. Можно обжаловать нарушения в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь: cpd.by.
Письменное заявление направляется по адресу: Республика Беларусь, Брестская область, Московский район, г. Брест, ул. Пионерская, дом 52, пом. 511. Укажите ФИО, адрес, дату рождения, суть требования и подпись. Идентификационный номер указывается, если он предоставлялся при согласии либо данные обрабатываются без согласия. Электронный документ подписывается ЭЦП; обычное письмо по email не тождественно такому документу.
Сведения об обработке предоставляются в течение 5 рабочих дней; отзыв согласия, исправление, прекращение обработки, удаление и сведения о передаче рассматриваются в течение 15 дней, с предусмотренными законом исключениями. Сведения о передаче можно получить бесплатно раз в календарный год.
Для отзыва электронного согласия можно также написать на опубликованный email с темой «Отзыв согласия» и указать контакт из заявки. До запуска почтового сервиса онлайн-заявки не принимаются. Отзыв не делает предшествующую обработку незаконной.
Изменение политики
Актуальная редакция доступна по постоянному адресу /privacy. Изменение целей, состава данных или получателей требует предварительного пересмотра документов и, когда необходимо, нового согласия.